Costul implementării platformei B2B este una dintre primele întrebări care apar atunci când se planifică vânzările între companii. Prețul unei astfel de soluții este rareori fix și depinde de numeroși factori tehnici și de afaceri. Merită să înțelegem ce anume influențează în mod real costurile platformei de vânzări B2B și de ce apar diferențele de preț.
Ce este platforma B2B?
Pe scurt, este un sistem care ușurează considerabil munca. Pe de o parte, simplifică procesele din cadrul companiei, iar pe de altă parte, permite clienților să plaseze comenzi într-un mod mai ușor și mai rapid. Este suficient ca o persoană care reprezintă compania să se înregistreze pe platformă, la fel ca într-un magazin online, și astfel să poată plasa comenzi. Pe platformă va avea la dispoziție o listă cu toate produsele disponibile, împreună cu o descriere detaliată și fotografii. Prin urmare, aceasta îndeplinește rolul unui catalog. Un sistem bun B2B asigură că cumpărătorul va fi informat în timp real cu privire la starea comenzii sale. Procesul de informare se desfășoară automat. Este suficient, de exemplu, să se salveze din timp șabloanele corespunzătoare de e-mailuri. La fiecare etapă a comenzii, sistemul va trimite automat un mesaj clientului pentru a-l informa că coletul său a fost ambalat sau se află deja în curs de livrare. De asemenea, nu este nevoie, de exemplu, să vă faceți griji cu privire la întocmirea manuală a documentelor de vânzare. Sistemul ar trebui să emită singur facturile pe baza datelor furnizate anterior. Posibilitatea de integrare cu programele de contabilitate și de gestionare a stocurilor, alocarea reprezentanților de vânzări către clienți specifici și multe altele. Sistemul B2B vă oferă toate aceste funcționalități. Desigur, diferite sisteme oferă funcționalități diferite. Prin urmare, merită să alegeți unul care să fie cât mai specific pentru domeniul dvs. de activitate.
Costurile platformei B2B
Costurile sunt alcătuite din mai multe elemente. Acestea vor depinde atât de tipul platformei, cât și de funcționalitățile acesteia. Desigur, nu doar de numărul acestora, ci și de gradul lor de complexitate. Sistemul B2B poate funcționa pe mai multe principii, iar costurile vor varia în fiecare caz. Există platforme care funcționează pe baza unui abonament lunar, precum și altele pentru care se plătește o singură dată. În continuare, vom prezenta câteva tipuri de platforme, ținând cont de costurile cu care trebuie să vă confruntați atunci când optați pentru o astfel de soluție.
Citește și: Magazinul online cu vânzare en gros – ce este și cum se înființează?
O platformă creată de la zero
O astfel de soluție este, desigur, o opțiune aproape ideală din punct de vedere al funcționalității. Dacă se încredințează unei echipe de programatori sarcina de a crea o astfel de platformă de la zero, se pot implementa în ea exact funcționalitățile de care este nevoie. Niciun alt sistem nu va fi atât de bine adaptat la nevoile unei anumite companii precum un program dezvoltat special. Desigur, acest lucru implică costuri enorme. De fapt, nu există o limită maximă în acest sens. Cu toate acestea, în cazul platformelor mai avansate, care nu vor include soluții extrem de inovatoare, trebuie să ne așteptăm la costuri de ordinul a câteva zeci de mii de zloty. În acest caz, costurile vor depinde direct de numărul și complexitatea funcțiilor. Cu cât programatorii vor trebui să petreacă mai mult timp lucrând la o anumită platformă, cu atât aceasta va costa mai mult. De asemenea, nu trebuie uitat faptul că fiecare extindere a platformei, odată cu dezvoltarea companiei, cu funcții suplimentare, înseamnă costuri suplimentare.
Citește și: Portalul B2B – de ce ar trebui clienții tăi să îl folosească?
Dezvoltarea propriului software pe baza software-ului liber
O altă opțiune este dezvoltarea unui software pentru propria companie, folosind sistemele existente, care pot fi adaptate la nevoile proprii. Desigur, va fi necesară o cunoaștere tehnică adecvată. Deși se lucrează aici pe baza unor șabloane și pluginuri gata făcute, trebuie să ții cont de faptul că unele elemente vor trebui create de la zero sau va trebui să faci compromisuri și să cauți soluții mai puțin adaptate nevoilor specifice. Crearea unui sistem pe baza unui astfel de software este mai ieftină, deși, dacă se dorește un sistem funcțional care să automatizeze munca, trebuie să se țină cont și de costuri de ordinul a câteva zeci de mii de zloți.
Achiziționarea de software gata dezvoltat
Se poate achiziționa și un software gata dezvoltat. Astfel de sisteme conțin, de obicei, diverse module și sunt disponibile în mai multe variante. Prețul unui astfel de software poate varia de la câteva mii la câteva zeci de mii de zloty, în funcție de cât de avansat este și de câte funcții trebuie să aibă. În unele cazuri, însă, trebuie să se țină cont de costuri suplimentare sub forma unui server local pe care să funcționeze un astfel de software. Dacă nu se dispune de resurse informatice, o soluție mai bună ar fi achiziționarea unui sistem care funcționează în cloud. Din ce în ce mai des, acest tip de software se achiziționează cu o licență care permite utilizarea sa pe o perioadă determinată. De exemplu, un an.
Citește și: Sistemul B2B – cum ar trebui să fie cel ideal pentru vânzările tale?
Sistemele B2B pe bază de abonament
Aceasta este, fără îndoială, cea mai atractivă opțiune, atât din punct de vedere al costurilor, cât și al timpului necesar pentru implementare. Costul abonamentului lunar poate începe de la 100 PLN. Se poate începe utilizarea sistemului practic imediat după achiziționarea abonamentului. În acest caz, prețul depinde de funcționalități. Cu cât dorim să avem mai multe funcții, cu atât abonamentul este mai scump. Trebuie să se țină cont și de costurile care depind de mărimea companiei și de oferta de produse. Cu cât oferta de produse este mai vastă, cu atât abonamentul este mai scump. Același lucru este valabil și în ceea ce privește numărul de persoane care gestionează o astfel de platformă. Mai mulți utilizatori, așa-numiții administratori, înseamnă costuri mai mari. Cu toate acestea, chiar și în cea mai mare companie, implementarea unui astfel de sistem va fi mai ieftină și mai rapidă decât a oricărui alt sistem.
Rezumat
Costul platformei B2B depinde de gama de funcționalități, de integrări și de gradul de personalizare. O abordare conștientă a stabilirii prețului permite alegerea unei soluții adaptate nevoilor reale ale companiei. Aceasta poate fi adaptată destul de bine la propria companie, iar costurile, atât financiare, cât și de timp în cazul implementării, sunt minime. De asemenea, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la aspectele tehnice, deoarece furnizorul acestui software se ocupă de toate.
Întrebări și răspunsuri
De ce depinde costul platformei B2B?
Prețul depinde, printre altele, de numărul de funcții, de integrarea cu sistemele ERP și de gradul de adaptare la procesele companiei. Cu cât nevoile sunt mai complexe, cu atât costul implementării este mai mare.
Există un preț fix pentru platforma de vânzări B2B?
De cele mai multe ori nu, deoarece fiecare companie are cerințe diferite. Oferta de preț este, de obicei, întocmită individual.
O platformă mai scumpă, precum B2B, înseamnă întotdeauna o soluție mai bună?
Nu, esențial este ca sistemul să fie adaptat la nevoile reale ale afacerii. Un număr excesiv de funcții poate genera costuri inutile.
Ce costuri apar după implementarea platformei B2B?
Acestea pot fi costuri legate de întreținerea, actualizarea sau dezvoltarea ulterioară a sistemului. Merită să le luați în considerare încă din etapa de planificare.
Platforma B2B poate fi extinsă în etape?
Da, multe companii optează pentru implementarea treptată a funcțiilor. Acest lucru permite un control mai bun asupra bugetului și asupra dezvoltării sistemului.